辦公室裝修會議室設計的重要性想必大家是心知肚明的。首先會議室當然是開會所用之區域空間，它提供與會者舒適的環境，給予與會者在視覺與語言環境方面更好的效果，其設計上較為講求音響及燈光的效果，以及空間上的佈局。
空間佈局
會議室的空間佈局從視覺效果考慮，我們應將顯示屏的佈局放置在相對於與會者中心的位置，距地面的高度大約1米左右，與會者與顯示屏，即投影屏幕或大屏幕電視的距離大約為4到6倍屏幕高度。與會者到顯示屏的水平視角應不大於60度，而顯示屏的大小尺寸需根據與會者的人數，會議室的大小等因素來作出決定，辦公室裝修小型會議室一般29寸貨32寸即可，至於大型會議室則以投影屏幕為主，正投或背投式兩種都行。
色彩運用
會議室四周環境的景物和顏色，以及桌椅的色調皆會影響到空間環境的質量，會議室通常忌用白、黑的色調，這兩種顏色對人物攝像將會產生“反光”及“奪光”的不良效應。因此宜用淺色，比如牆壁用米黃色、淺綠色，桌椅澤可以用淺咖啡色等，在南方地區則宜用冷色，北方地區則宜用暖色。
燈光照明
辦公室裝修燈光照明堪稱會議室的必要的基本條件。由於會議室召開會議的具體時間是隨機的，上午與下午的自然光源照度與色溫均為不同的，所以會議室我們應避免採用天光而需改用人造光源，窗戶可以深色窗簾加以遮住。使用人造光，我們應選擇諸如“三基色燈”(R、G、B)的冷光源效果更好，而盡量不使用諸如高照度的碘鎢燈等熱光源。
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