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[新聞] 台灣微軟新辦公室直擊:夜市納入設計環境、員工沒固定座位

微軟在上周搬入新的辦公大樓,也對外舉辦了新家落成的媒體發表會。新的微軟辦公室選在市政府捷運站上方的國泰置地廣場,樓層為從 15 到 19 樓,其中一層樓為 RD 的研發中心並不對外開放,其他樓層的辦公空間則在當天也讓大家參觀。

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這兩年來微軟不斷將 CEO Satya Nadella 提出的「雲端優先、行動優先」當做最高指導原則,除了販賣雲端產品給客戶之外,他們自身也當然要以身作則。因此,這次微軟強調,新的辦公室設計也是依照「行動優先」的原則所設計,員工並沒有固定座位,只要將筆電帶著走就可以辦公。

台灣微軟總經理邵光華進一步表示,雖然他們才於周一搬入新辦公室,不過過去這幾天來他所見到的微軟員工人數、聊天的比例要比過去高了好多倍。原因就在於現在大家的辦公環境都是開放式的空間,打破了之前有個人辦公室的那種隔閡。

邵光華說明,這種設計不但能夠讓跨部門交流更為熱絡,在契合多樣化的工作需求之下,也能強化同仁的思考創造、促進腦力激盪,並提昇團隊與部門間協同合作的溝通效率、激發創新以及更多的點子。

不但員工沒有固定的辦公桌,辦公桌上也沒有過去傳統辦公室常見到的電話分機等設計,大多數的辦公環境都去個人化,只保留電腦螢幕用來讓員工接上筆電。至於傳統的通話需求?微軟則是採用 Skype for Bussiness 的方式來取代傳統的電話分機,甚至可以召開線上會議。

而當然每個上班族來公司上班,還是有一些私人的物品需要放置,那怎麼辦?在辦公空間為每個員工配有個人的私人置物櫃,可以用來放置私人物品。

這次新辦公室的設計,是出自微軟全球的設計團隊之手。他們經過遊歷台灣的親身體驗,將視覺畫面移植到辦公室情境中,把台灣獨特的人文風景揉合微軟的企業文化,轉變成多元(Diversity)、包容(Inclusive) 、人性(Human)、智慧(Intelligent)、連結(Connect)等五大設計概念與元素,帶入辦公室場景設計中。

因此,這次的辦公室主題從台灣本土文化內抽取出精髓放入室內環境裡,創造出反映微軟特有文化的空間,同時有著道地台灣風味。

台灣微軟辦公室每層樓都有獨特的主題,依據主題延伸命名該樓層的會議室,主題包括台灣的山川、河流、花卉、夜市。

根據微軟的說明,這樣的設計理念是,象徵微軟將以壯麗山嵐眺望的遠見,幫助台灣企業躍登高處、布局國際,並與合作夥伴持續創造川流不息的業務商機,串聯生態體系產業鏈共榮合作,打造台灣在地百花齊放的企業榮景,並以台灣獨有的夜市文化展現台灣堅持不撓的草根精神,更將接待樓層命名「寶島(Formosa)」,亦是環抱對台灣土地的喜愛與關懷,體現台灣文化與寶島之美。

不同功能的會議空間,激發不同想像力

新的辦公室注重「溝通」上的設計,因此提供各式不同功能與情境的會議空間,例如聚焦會議室(FOCUS ROOM)讓團隊聚焦討論、個人專用通訊空間(Phone Booth)讓個人專注溝通。此外,就連一般的會議室,也依照各樓層的主題風來命名。




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